Muzejní knihovna po své registraci na Ministerstvu kultury ČR v roce 2001 patří do sítě veřejných knihoven se specializovaným fondem. Na rozdíl od běžných veřejných knihoven je přístupná pouze k prezenčnímu studiu po předchozí domluvě . V jejím fondu je více jak 10 tisíc svazků knih s regionální historickou, přírodovědnou a uměleckou literaturou a asi 3 tisíce svazků periodik. Zastoupena jsou sudetika, velká část fondu se věnuje prusko-rakouské válce v roce 1866, obecné historii, historii umění, pomocným vědám historickým, vzhledem ke geografické blízkosti Krkonoš jsou zde i díla, věnující se přírodním vědám, apod. V neposlední řadě jsou v naší knihovně přítomna i beletristická díla regionálních autorů, např. Marie Kubátové, Petra Prouzy, Luboše Zeleného, Vlastimila Šubrta a mnoha dalších. Knižní fond je zpracován počítačovým systémem Clavius a je přístupný badatelům, studentům a všem ostatním zájemcům o historii na základě jejich registrace a souhlasu s podmínkami Knihovního řádu regionální knihovny Muzea Podkrkonoší v Trutnově. Od konce července roku 2007 je zájemcům nově zpřístupněná možnost vyhledávání ve virtuálním katalogu na internetových stránkách knihovny. Fond periodik je od dubna 2011 plně zpracován a je také přístupný přes naše webové stránky.